היום מאד מוכר ומקובל לקבל קישור לטלפון הנייד או המחשב האישי והקישור מוביל לאתר שיש בו טופס דיגיטלי למילוי פרטים – פרטים אישיים, חתימה על אישור כלשהו או אפילו הזנת פרטים של אמצעי תשלום לצורך רכישה כלשהי. גופים רבים – משרדי ממשלה, מוסדות חינוך, חברות וארגונים חוסכים באמצעות טפסים דיגיטליים הרבה מאד זמן וטרחה ובדרך זו הם יכולים לזרז תהליכים ולהציע שירות הרבה יותר טוב ויעיל. מעבר לכך שירות שכזה תואם את המציאות הטכנולוגית המתקדמת של העידן הנוכחי וכבר מזמן הביקורים במשרדים הפכו ל-לא רלוונטיים לצורך ביצוע פעולות מסוימות. כל טופס כזה הוא טופס אישי, מאובטח וכזה שמכיל את הפרטים הדרושים.
מה תהליך הבנייה של טופס דיגיטלי למילוי פרטים?
מכיוון שלכל טופס או מסמך יש את המטרה שלהם הרי שכל אחד מהם חייב להיות בנוי בצורה אישית כך שיהיו בו הסעיפים הנדרשים למילוי וחתימה על ידי הלקוח או הגולש. כיום מוכרים בשירות לאזרח אינספור טפסים שלכל אחד מהם מטרה משלו. על מנת לבנות טופס דיגיטלי למילוי פרטים צריך קודם כל לבצע אפיון מדויק של הצרכים, של דרגת האבטחה, של פרטים נוספים או כלליים שחייבים להופיע גם הם וכמובן שיש גם את העניין של העיצוב או חווית המשתמש. הטופס צריך להיות קל ונוח להבנה ולמילוי.
החשיבות של פיתוח מילוי מקוון של טפסים
אי אפשר להתווכח עם הקביעה שמילוי טופס דיגיטלי למילוי פרטים הוא צו השעה לאור המציאות המתקדמת והטכנולוגית של העידן הנוכחי. אין שום הצדקה להטריח את הלקוחות או האזרחים בהגעה למקום ספציפי בזמן ספציפי וחשוב מאד שתהיה האפשרות גם למילוי מקוון של הטופס. אמנם יש טפסים או מסמכים בעלי חשיבות ומשמעות שאי אפשר להרשות בהם חתימה מרחוק אך עדיין רוב המסמכים כיום אינם כאלה ובהחלט אפשר לחסוך את הזמן ולמלא אותם בצורה דיגיטלית.
חברת iForms מתמחה בבניית טפסים ומסמכים דיגיטליים לכל צורך שהוא ומומלץ לפנות כדי לבחון התקשרות עסקית ושיתוף פעולה לצורך בניית הטופס הדרוש.
חתימה על מסמכים אונליין
תהליכים ופעולות שצריכים להתבצע כחלק בלתי נפרד מחיי היומיום של כל אדם יכולים כיום להתבצע גם בצורה הרבה יותר נוחה ומהירה באמצעות רשת האינטרנט. חתימה על מסמכים אונליין היא אפשרות שקיימת עבור לא מעט מסמכים וטפסים כיום שתמיד צריך למלא ולחתום עליהם ועצם החתימה מהווה אישור והסכמה לתנאים והסעיפים המופיעים במסמך הספציפי. המסמך יהיה תקף, שכן כל התנאים מופיעים בו ועל החותם לקרוא ותם בעיון ולאשר אותם לפני שהוא חותם. כך אין הכרח להגיע למשרד ספציפי או להיפגש עם אנשים ספציפיים רק כדי להתקדם עם החתימה על המסמך המדובר.
איך מתבצעת חתימה על מסמכים אונליין?
הלקוח יקבל קישור לתיבת הדואר האלקטרוני שלו או בהודעה לטלפון הנייד שלו. הקישור יוביל אותו למילוי טופס מקוון ייעודי וייחודי לנסיבות הספציפיות ולו ספציפית. הוא צריך לקרוא את הסעיפים המופיעים, לוודא שהוא מכיר אותם, מצפה להם וכמובן מאשר אותם ובסיום – יהיה מקום ייעודי שבו יהיה עליו לחתום. חתימה על מסמכים אונליין נחשבת כחתימה אמיתית ורגילה לכל דבר ועניין והמסמך יוכר כמסמך בעל תוקף משפטי. החתימה מהווה הסכמה לכלל התנאים ולכל מה שמופיע במסמך ואותו אדם שחתם לא יוכל לטעון שלא הבין או לא ידע במה מדובר. חתימה על מסמך בדרך זו זהה לחלוטין לחתימה על מסמך בכל דרך אחרת.
דוגמאות למסמכים שחותמים עליהם אונליין
יש כל מיני טפסים שכל אדם יכול להיתקל בהם במהלך השגרה שלו ויהיה עליו לחתום עליהם – רישום ילדיו למוסדות החינוך, הזמנת כרטיס אשראי חדש, פתיחת חשבון משתמש בפלטפורמה דיגיטלית זו או אחרת, הצטרפות לאפליקציה שיש לה חשיבות או משמעות (כמו אפליקציית העברת תשלומים למשל) ועוד. ללא האפשרות של חתימה על מסמכים אונליין התהליכים יהיו ארוכים ומסורבלים ולא יהיה פשוט להשלים אותם על מנת לקבל מה שרוצים ולהתקדם בצורה משביעת רצון.
חברת iForms מפתחת מסמכים וקישורים לחתימה ואישור של לקוחות ומשתמשים ועושה זאת במקצועיות רבה והתאמה לכל טופס או מסמך דרוש.
חתימה על מסמך pdf
מסמכי pdf הפכו למסמכים מוכרים ומבוקשים מאד ואחרי הדפסה או סריקה אפשר לשלוח אותם לאן שצריך ולהתייחס אליהם כאל מסמכים אותנטיים בעלי חשיבות. בניגוד למסמכים אחרים כמו כאלה שמוקלדים בתוכנת WORD למשל, מסמכי ה- pdf לא ניתנים לשינוי או עריכה ולכן אפשר להתבסס על התוכן שמופיע בהם. על המסמך אפשר לחתום, בין אם בצורה פיזית אחרי שמדפיסים אותו ובין אם באופן דיגיטלי כחלק מהפונקציות המוצעות של התוכנה עצמה וכך מתקבל מסמך חתום, מוכר, מסודר וכזה שגם יהיה תוקף משפטי וחוקי למה שמופיע בו. לא מעט ארגונים וחברות אכן מתבססים על מסמכים אלה בהתקשרויות שלהם עם לקוחות.
הנוחות של חתימה על מסמך pdf
אינספור סיטואציות עלולות להיות מאד לא נוחות כאשר מתעקשים על חתימה פיזית על גבי מסמך – אי אפשר יהיה להדפיס אותו, יתעורר קושי במציאת מועד זמן מתאים לצדדים להיפגש לשם מעמד החתימה, קושי טכני כזה או אחר ועוד. לעומת זאת, כאשר מתאפשרת חתימה על מסמך pdf הרי שמי שצריך לחתום יכול לעשות הכל דרך המחשב האישי שלו בזמן שנוח לו וכך אפשר לחסוך לא מעט זמן טרחה. תוכנת ה- pdf כבר מותקנת בכל מחשב חדש ואפילו בטלפונים הניידים החכמים וכל שצריך זה לעקוב אחרי ההוראות של מי ששלח את הקישור למסמך וכך המשתמש יידע מה לעשות והיכן לחתום.
מסמך pdf חתום כמסמך בעל תוקף משפטי
מסמך שנקרא בעיון לעומק, שכל הסעיפים בו ידועים וברורים ובסופו מופיע החתימה של מי שצריך הופך למסמך בעל תוקף משפטי וחוקי כאחד. חתימה על מסמך pdf מקלה מאד על אינספור תהליכים ומקצרת זמנים ולכן נוח מאד וכדאי לבחון תמיד את האפשרות של חתימה בדרך זו. התוכנה עצמה מאפשרת את החתימה בצורה קלה וידידותית למשתמש, גם עבור מי שמגדיר את עצמו ככזה שלא בקיא בטכנולוגיה מתקדמת.
חברת iForms מפתחת מסמכי pdf לחתימה מקוונת בצורה נוחה וידידותית למשתמש והיא הכתובת לפנות אליה כדי ליצור את התהליך של פנייה אל משתמש ומתן ההסבר לפני החתימה.
